4S実例集 発表企画第５弾！
整理、整頓を習慣化できる仕組みで収納する！
新築購入後、８人家族で子供６人と楽しく過ごす傍ら生活環境と住環境を改善するために日々精進しており少しでも皆様のお役に立つ情報を、「独断」と「偏見」と「快適さ」で発信する、4Sオヤジです！！
今回は4S実例集の解説となりますので、快適な住環境を構築したい方の参考になる部分があれば幸いです！
人気のモニター発表企画第５弾！
4Sモニター発表企画第５回目は、介護関連の事業所様になります！
「不用品はないのに散らかる」
「何が何処にあるのかわかり難く生産性が悪い」
「事務所のレイアウトを最適化したい」
とのお悩みから、4S代行を期間人数限定モニターキャンペーンにて実施させていただきました！！
本モニターは、過去の実例集として部分的に公開させて頂く代わりにキャンペーン価格にて実施させていただくものとなっております( -`д-´)ｷﾘｯ
ご興味のある方はコチラからご連絡いただけますと幸いです( ´,_ゝ｀)
相談内容
代表の方よりご相談をいただいた内容は下記の通りです！
・捨てるものは捨てたが何故か散らかる
・倉庫に置いてある備品類が、何がどこにあるかわからない
・従業員が出し入れし難く効率が悪い
・今後物が増える見通しだが整理整頓しないと物が増やせない
・来客時に事務所内のPC画面が見えないようにしたい
・事務所内でミーティングをしたい
・事務所内にあるロッカーは目が届くようにしたい
といった内容で非常にお困りの様子でした。
倉庫には業務で使用する備品類が非常に多くあり、今後増える見通しであるとのお話をいただき、事務所は配線含めて気になるところが多くあるとの事でした。
参考レイアウト
①事務所のデスクワークエリア
②応接兼ミーティングエリア
③ロッカースペース
④倉庫⇨備品類置き場
改善前の写真です
①事務所のデスクワークエリア
②応接兼ミーティングエリア
③ロッカースペース
④倉庫⇨備品類置き場
ヒアリング
先ずは皆様、メールやお電話、ホームページにてご相談いただき、4Sオヤジと4Sママが2人で直接伺って現状をヒアリングさせていただき、問題点の洗い出しと改善案を提案させていただきますので女性の方でもご安心下さい( ´,_ゝ｀)
そして、改善プランをご提案させていただき、ご依頼主様の任意の下で進めさせて頂く流れとなります。
基本的には作業スペースが必要となり、それ用のスペースを確保いただいて、当日はご依頼主様お立ち会いの下で一緒に実施させていただき、屋内でも屋外でも、物を仕分けるスペースが必要となりますので、予めどのぐらいのスペースが必要かはご連絡させていただきますのでご協力をお願いいたします( ´,_ゝ｀)
変更前のレイアウト～変更後のレイアウト、イメージを共有させていただいた上で4Sの実施日時を調整させていただき、当日を迎えます！
今回のヒアリングでは、
１，お困り事とご相談内容を確認させていただく。
２，先ずご相談時に収納場所と収納品の状態確認。
３，内容物の確認と収納の採寸を行う。
以上を1時間程お時間頂戴いたしまして、現地で確認させていただきました。
後日、日程調整いただき、レイアウト作成とプランニング提案を行いました。
変更後のイメージを代表の方と従業員の方達に1時間ほどお時間をいただき、共有させていただきました。
今回は全部で6パターンのレイアウト案を作成し、その中で最善と思われるものを選んでいただき、メリットとデメリットを再確認してからの決定となりました。
費用のお見積りもこのタイミングでお伝えいたします。
後日改めて日程調整させていただき、それまでに４S代行が必要資材等の準備を終えて、当日に４S代行の実施です！
作業手順
作業としては改善必要箇所の物品を一度全て出した上で、物が無い状態から新しいレイアウトに基づいて変更し、その後必要な物だけを綺麗に収納していきます( ´,_ゝ｀)
レイアウトと収納方法については、整理整頓が習慣化できる仕組みで収納するのが4S代行のススメ方です( -`д-´)ｷﾘｯ
各収納場所に何が入っているのかを事前に確認し、物の量と種類をカテゴライズしていきます！
その後、いつも通り全ての物を出して、物をカテゴリー別に仕分けしていきます。
その際に、要or不要を同時に仕分けし、不用品は廃棄しますが、今回の4Sでは既に不用品廃棄済みで、物としては全て必要な物のみのためレイアウト変更と収納用具類を買い揃えて収納するのみでした。
４S代行では要、不要の判断を勝手に行うことは無く、ご依頼主様にご判断いただきます。
もちろん、要、不要の判断基準は実施の際にお伝えさせていただき、目安を作って廃棄の判断をしていただく事でスムーズな仕分けを進める事ができます。
例えば、消耗品などの物は１年を目安にし、１年以上使っていない物は処分していく、といった流れです。
そして物を仕分けながら最も使いやすい位置やスペースを空間的に仕切って収納していきます！
①欲しい物が欲しい時にすぐに出せる
②美観を損なわない
③より実用的で時短になる
この３つのメリットが、生活空間に非常に大きく影響します！
余談ですが、例えば改善により1日あたり10分の改善があれば、それは人生で言えば40年で２，４３３時間の短縮となります、これは100日分の時間に相当します！！
物探しに一日にどれほどの時間を要しているのか、落ち着いて考えてみると結構あるものです。
美観を整える事で気持ちは上がり、より多くの事に気持ちよく前向きに取り組めるものです。
そしてやはり本当に小さな「イラッ」の積み重ねは多いですよね。
あれ？ここにあったはずなのに・・・
どこにやったかな・・・？
あれを出すのは大変だな・・・
等など、その精神的負担は軽減できるのです！
そして改善後の快適な空間での生活は、それまでの生活より確実に豊かなものとなります( -`д-´)ｷﾘｯ
皆様の生活空間を、より好きな空間に変える事ができるよう尽力いたします！
ビフォーアフター
ではお楽しみのアフター画像を見ていきましょう！！
①事務所のデスクワークエリア【ビフォー】
①事務所のデスクワークエリア【アフター】
②応接兼ミーティングエリア【ビフォー】
③ロッカースペース【ビフォー】
②応接兼ミーティングエリア、③ロッカースペース【アフター】
④倉庫⇨備品類置き場【ビフォー】
④倉庫⇨備品類置き場【アフター】
改善結果
今回の4S代行では、事前に事業所様側にて廃棄品を処分いただいていた事で、全体的な必要量がわかりやすく、スペースも作っていただけた事で作業も非常にスムーズに進める事が出来ました！
ご協力に感謝いたします！
それでは1ヶ所ずつ解説していきましょう！
①事務所のデスクワークエリア
追加資材：OAタップ、配線ボックス
改善前レイアウト
改善後レイアウト
これまでのレイアウトでは、デスクの画面が見える位置関係にあったため向きを変更して完全にデスクスペースとしてエリアを確立しました。
これにより、デスクスペースでの人の出入りは業務以外では不要になり、集中し易い環境になります。
元々懸念されていたPC画面も、入口のカウンターで遮る事で見えにくい様カバーできています。
そして私が個人的に気になっていたのが配線関係です。
これについてはOAタップの追加と、配線ボックスの活用で、ゴチャつかないように各デスクに配置。
Wi-Fi等の無線機器も造作カウンターで一括管理する事で見え易くわかり易い配置にしています。
また、机の下にはそれぞれの場所の必要に応じて消耗品類や備品類を配置して、スッキリと収納しています。
こちらの事業所の代表の方は元々綺麗好きな方のようで、ご自身で物の分別やわかり易い配置等を設定されている上に、ラベリングも行われていましたので、そのまま活用させていただき、各箇所へ配置いたしました。
②応接兼ミーティングエリア
改善前レイアウト
改善後レイアウト
こちらも区分けしてスペースを確保！ここは多目的スペースとなっていたため多用途に使える柔軟なレイアウトをご提案させていただきました。
主な用途としては
・従業員様のちょっとした休憩場所
・ミーティングスペース
・応接
との事でしたので、休憩中もデスクワークの邪魔にならない位置関係で、ホワイトボードを見ながらデスク側も含めてミーティングが出来る様一直線で配置、応接としても対面で落ち着いて会話できる様ロッカースペースで良い目隠しにもなっています。
③ロッカースペース
改善前レイアウト
改善後レイアウト
デスク側からの視認性を意識したいとのご希望に合わせて、最小スペースでロッカーを配置。
基本的に大人数がここに入る事はないので1人が動ける幅での配置を行いました。
④倉庫⇨備品類置き場
改善前レイアウト
改善後レイアウト
こちらの倉庫では、業務で使用する備品類が数多く収納されていました。
最初のレイアウトでは、メリットとして
・視認性が高く全体を見渡せる
・中での作業スペースは広くとれる
その反面、デメリットとしては
・収納スペースはあまり多く取れないので今後物の増加に対応できない
・目に入る情報量が多いため何処に何があるのか認識するのに時間を要する
といった状態でした。
改善後のレイアウトのメリットは、
・収納量を最大限増やせる予備スペースを確保
・視界に入る情報量を意図的に減らす様収納用具を統一して並べてあげる事でかなりスッキリとした印象になる
様に変更しました、デメリットについては、
・全体の視認性の低下⇨全てラベリングする事で配置を決め、中分類で物の種類毎に綺麗に収納
・作業スペースの減少⇨実際は中で作業する必要もなく、足元に置いてしまうスペースになってしまっていたので改善された。
といった感じでデメリットとは言えない状況まで改善できました！
4Sを終えて
今回実施させていただいた後、事業所の代表の方に意見を伺ったところ、
・ここまで綺麗になるとは思わなかった
・頼んでみて良かった！
・今度は自宅もお願いしたい！
とのお声をいただけました！
また、従業員の方々にはご協力いただきありがとうございました！
皆様が笑顔で喜んでくださる姿が原動力です！！
お役に立てて本当に良かったです！ありがとうございました！！
私達4S代行は、4Sを行う事で自分の時間を少しでも多く確保し、美しく快適な空間で生活をする事で人生をより豊かなものへと変えていけると考えます。
是非、ご興味のある方はお問い合わせよりご連絡をいただけますと幸いです！
ご連絡、心よりお待ちしております( ´,_ゝ｀)
以上、今回はこの辺で終わりにさせていただきます！
また次回もみていただけますと幸いです！
本日も最後まで読んでいただき本当にありがとうございました！！
4Sオヤジ
こんにちは！4Sオヤジです！！( ｰ`дｰ´)ｷﾘｯ
広島生まれの広島育ち。
整理整頓を習慣化できる仕組みで収納を作る！
妻の4Sママを筆頭に、お宅の生活空間を改善することで、皆様の生活をほんの少しでも快適にできればと事業開始。
現在は、ご自宅で「片付けられない」と悩んでいる方達のお役に立つ事で、快適な空間での幸せな人生を取り戻していただくお手伝いをさせていただいております！
家という生活空間の中で感じるストレスや小さな苛立ちは、部屋が散らかっていたり何かをしようと思ったときに直ぐに取りかかれない理由が存在するのものです。
その環境が変わることで、これまでのイライラとはおさらばし、人生という時間をより快適で豊かなものに変えていきます。
住環境を改善したい方、お気軽にお問い合わせ下さい！！
